Junior Koordinator*in im Trainingsmanagement (m/w/d) Junior TM

Transformation beginnt für uns beim Menschen. TEAMWILLE begleitet Organisationen dabei, Wandel wirksam zu gestalten – strategisch klar, operativ wirksam und menschlich nahbar. Wir verbinden Beratung, Befähigung und Umsetzung und schaffen gemeinsam mit unseren Kund*innen echte Veränderung, die bleibt.

Dabei begleiten wir Organisationen nicht nur konzeptionell, sondern direkt in der Umsetzung: durch Beratung, Training, Coaching und konkrete Entwicklungsformate für Menschen, Teams und Führungskräfte.

Ob agile Transformation, Kulturwandel, Zusammenarbeit, Führung oder Organisationsentwicklung – wir gestalten Veränderung partizipativ, praxisnah und mit einem klaren Blick auf nachhaltige Wirkung.

Was uns dabei ausmacht? Unsere Haltung.

ANSPRUCHSVOLL – MENSCHLICH – NEUGIERIG

Mit unserer TEAMWILLE Academy organisieren und begleiten wir Trainings, Lernreisen und Qualifizierungsformate für unterschiedlichste Kund*innen und Branchen – professionell, zuverlässig und mit hohem Qualitätsanspruch.

Damit unsere Trainings und Veranstaltungen reibungslos funktionieren, suchen wir Menschen, die Organisation lieben, den Überblick behalten und gerne mit Kundinnen, Trainerinnen und Teilnehmer*innen zusammenarbeiten.

Wenn du strukturiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und Freude daran hast, Trainings professionell zu organisieren und Menschen einen guten Rahmen für Lernen und Entwicklung zu schaffen, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

• Du bist Teil unseres dreiköpfigen Trainingsmanagement-Teams und arbeitest an vier Tagen pro Woche direkt in unserem Münchner Büro
• Du übernimmst eigenverantwortlich Themen und Kund*innen und nutzt dabei effizient unser digitales Trainingsmanagement-Tool
• Als erste*r Ansprechpartner*in berätst du bedarfsorientiert zu unseren Trainingsangeboten und koordinierst Termine und Korrespondenz. Deine Kund*innen sind sowohl Einzelteilnehmer*innen als auch Unternehmen – insbesondere zentrale Personalabteilungen
• Du planst und organisierst sowohl offene als auch inhouse-Trainings verlässlich, inklusive Vor- und Nachbereitung sowie der Betreuung vor Ort in München
• Die Erstellung von Angeboten und die Begleitung der Rechnungsstellung, in Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung, zählt ebenfalls zu deinen Aufgaben
• Du steuerst proaktiv unsere Trainer*innen, Teilnehmer*innen und externe Partner*innen sowie Lieferant*innen. Die Pflege einer positiven Beziehung zu unseren Trainer*innen und Kund*innen ist für dich selbstverständlich
• Du stellst sicher, dass sämtliche Rahmenbedingungen für die Trainings und Workshops stimmen und eine angenehme Lernumgebung in unseren Räumlichkeiten geschaffen wird

• Du bringst bis zu zwei Jahre Erfahrungen im Trainings- und Veranstaltungsmanagement, im Hotel- und Gastronomiebereich, im Assistenzwesen oder im Vertrieb von Dienstleistungen mit
• Eine ausgeprägte Kund*innen- und Dienstleistungsorientierung zeichnen dich aus
• Du bist ein Koordinationstalent – den Überblick behalten und die termingerechte Erledigung von Aufgaben sicherstellen liegt in deiner Natur
• Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Hervorragende Microsoft Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint) und idealerweise erste Erfahrungen mit Trainingsmanagement- und Buchungstools runden dein Profil ab
• Deine guten Englischkenntnisse hast du bereits in unterschiedlichen beruflichen/studentischen Situationen einsetzen können
• Du möchtest sowohl deine Fähigkeiten als auch unsere Organisation stetig weiterentwickeln und einen positiven Beitrag leisten

• Einen sicheren Einstieg in ein professionelles Trainings- und Organisationsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit im Team
• hybride Arbeitsmöglichkeiten mit 3-4 Tagen Anwesenheit im Münchner Office
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit klaren Zuständigkeiten
• Ein wertschätzendes Team mit hoher Professionalität
• Benefits wie Evermood, guud Card, Sabbatical-Möglichkeiten sowie individuelle Lösungen für unterschiedliche Lebensphasen
• Einen Arbeitsplatz in unserem Münchner Office mit moderner Trainings- und Workshopumgebung
• Einstiegsgehalt bei 44.000 – 52.000 Euro

Du bist bereit für den nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft.

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Als wachsendes Unternehmen mit der Kernkompetenz Projektmanagement sind wir in den Produktfamilien Interims- / Projektrollen, Training und Organisationsentwicklung in den Branchen Automobil, Sportartikel, Handel und IT sowie bei öffentlichen Auftraggeber*innen tätig. Der Fokus unserer Unternehmenskultur liegt auf transparenter Zusammenarbeit, stetigem Lernen und einem hohen Anspruch an unsere Ergebnisse. Unsere Grundwerte ANSPRUCHSVOLL – MENSCHLICH – NEUGIERIG bilden dabei das Fundament für die vertrauensvolle Zusammenarbeit, sowohl untereinander als auch mit unseren Kund*innen.